%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Lager_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20494.3%2065.5'%20style='enable-background:new%200%200%20494.3%2065.5;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%230C1B47;}%20%3c/style%3e%3cg%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.9,46.1h27.8v9.7H10.9v-45H23v35.3H22.9z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M74.9,55.8c-3.6,0-6.6-0.3-9.2-1s-4.7-1.7-6.4-3.2s-2.9-3.3-3.7-5.5s-1.2-4.9-1.2-8V10.8h12V38%20c0,1.4,0.1,2.7,0.4,3.7s0.8,1.9,1.4,2.5c0.7,0.7,1.5,1.1,2.6,1.4c1.1,0.3,2.5,0.4,4.2,0.4h4.1c1.6,0,3-0.1,4.1-0.4%20c1.1-0.3,2-0.8,2.7-1.4c0.7-0.7,1.2-1.5,1.4-2.5c0.3-1,0.4-2.3,0.4-3.7V10.8h11.7V38c0,3.1-0.4,5.8-1.2,8c-0.8,2.2-2,4.1-3.7,5.5%20c-1.7,1.5-3.8,2.5-6.4,3.2s-5.7,1-9.3,1L74.9,55.8L74.9,55.8z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M141.5,42.7V10.8h11.1v45H138L116.1,25v30.8h-11.2v-45h14.3L141.5,42.7z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M178.7,10.8h13l22,45h-12.2l-4.1-8.7h-24.1l-4.1,8.7h-12.5L178.7,10.8z%20M177.6,37.9H193l-7.8-16.4L177.6,37.9%20z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M281.7,55.8h-23.1c-3.3,0-6.2-0.3-8.7-0.9c-2.5-0.6-4.6-1.7-6.2-3.4c-1.7-1.6-2.9-3.9-3.7-6.8%20c-0.8-2.9-1.2-6.7-1.2-11.4s0.4-8.5,1.2-11.4s2.1-5.2,3.7-6.9c1.7-1.7,3.7-2.8,6.2-3.4s5.4-0.9,8.7-0.9h22.9v9.9h-22.9%20c-1.5,0-2.8,0.2-3.8,0.6s-1.9,1-2.5,2c-0.6,0.9-1.1,2.2-1.4,3.8c-0.3,1.6-0.4,3.7-0.4,6.2s0.1,4.6,0.4,6.2%20c0.3,1.6,0.7,2.9,1.4,3.8c0.6,0.9,1.5,1.6,2.5,1.9c1,0.3,2.3,0.5,3.8,0.5H271V32.4h10.6v23.4H281.7z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M301.2,40.9v14.9h-12.1v-45h28.2c2.3,0,4.4,0.2,6.5,0.5s3.9,1,5.5,2s2.9,2.4,3.8,4.3c0.9,1.8,1.4,4.2,1.4,7.2%20c0,2.6-0.4,4.7-1.1,6.5c-0.7,1.7-1.8,3.1-3.1,4.2c1.4,0.7,2.5,1.7,3.3,2.9c0.8,1.3,1.2,2.9,1.2,5v12.4h-12.1V44.7%20c0-1.4-0.3-2.4-0.9-3s-1.9-0.8-3.8-0.8H301.2z%20M323,26.3c0-1.1-0.1-2.1-0.4-2.8c-0.3-0.7-0.6-1.3-1.1-1.7c-0.5-0.4-1-0.7-1.7-0.8%20c-0.6-0.1-1.3-0.2-2.1-0.2h-16.5v11.1h16.5c0.7,0,1.4-0.1,2.1-0.2c0.6-0.2,1.2-0.5,1.7-0.9s0.8-1,1.1-1.7%20C322.8,28.3,323,27.4,323,26.3z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M362.1,56.7c-5,0-9-0.4-12.1-1.3c-3.1-0.8-5.5-2.2-7.3-4.1c-1.7-1.9-2.9-4.3-3.6-7.2c-0.6-3-1-6.6-1-10.8%20s0.3-7.8,1-10.8c0.6-3,1.8-5.4,3.6-7.3c1.7-1.9,4.2-3.2,7.3-4.1c3.1-0.8,7.2-1.3,12.1-1.3c5,0,9,0.4,12.1,1.3%20c3.1,0.8,5.5,2.2,7.3,4.1c1.7,1.9,2.9,4.3,3.6,7.3c0.6,3,1,6.6,1,10.8c0,4.3-0.3,7.9-1,10.8c-0.6,3-1.8,5.4-3.6,7.2%20c-1.7,1.9-4.2,3.2-7.3,4.1C371.1,56.3,367.1,56.7,362.1,56.7z%20M362.1,19.9c-2.6,0-4.7,0.2-6.2,0.7c-1.6,0.5-2.8,1.2-3.7,2.2%20c-0.9,1-1.4,2.4-1.7,4.2c-0.3,1.7-0.4,3.8-0.4,6.3s0.1,4.6,0.4,6.3s0.9,3.1,1.7,4.2c0.9,1,2.1,1.8,3.7,2.2%20c1.6,0.5,3.7,0.7,6.2,0.7c2.6,0,4.7-0.2,6.2-0.7c1.6-0.5,2.8-1.2,3.7-2.2c0.9-1,1.4-2.4,1.7-4.2c0.3-1.7,0.4-3.8,0.4-6.3%20s-0.1-4.6-0.4-6.3c-0.3-1.7-0.9-3.1-1.7-4.2c-0.9-1-2.1-1.8-3.7-2.2C366.8,20.1,364.7,19.9,362.1,19.9z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M411,55.8c-3.6,0-6.6-0.3-9.2-1s-4.7-1.7-6.4-3.2c-1.7-1.5-2.9-3.3-3.7-5.5c-0.8-2.2-1.2-4.9-1.2-8V10.8h12%20V38c0,1.4,0.1,2.7,0.4,3.7s0.8,1.9,1.4,2.5c0.7,0.7,1.5,1.1,2.6,1.4c1.1,0.3,2.5,0.4,4.2,0.4h4.1c1.6,0,3-0.1,4.1-0.4%20c1.1-0.3,2-0.8,2.7-1.4c0.7-0.7,1.2-1.5,1.4-2.5c0.3-1,0.4-2.3,0.4-3.7V10.8h11.7V38c0,3.1-0.4,5.8-1.2,8c-0.8,2.2-2,4.1-3.7,5.5%20c-1.7,1.5-3.8,2.5-6.4,3.2s-5.7,1-9.3,1L411,55.8L411,55.8z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M452.7,41.9v13.9h-12.1v-45h27.6c2.3,0,4.4,0.2,6.6,0.6c2.1,0.4,4,1.2,5.6,2.4s2.9,2.8,3.9,4.8%20c1,2.1,1.4,4.7,1.4,7.9c0,3.3-0.5,5.9-1.5,7.9s-2.3,3.6-3.9,4.6c-1.6,1.1-3.5,1.8-5.6,2.2s-4.3,0.6-6.5,0.6h-15.5V41.9z%20M473.9,26.6c0-1.2-0.1-2.2-0.4-2.9c-0.3-0.8-0.7-1.4-1.1-1.8c-0.5-0.4-1-0.7-1.7-0.9c-0.6-0.2-1.3-0.2-2.1-0.2h-15.9v11.6h15.9%20c0.7,0,1.4-0.1,2.1-0.2c0.6-0.2,1.2-0.5,1.7-0.9s0.8-1,1.1-1.8C473.7,28.7,473.9,27.7,473.9,26.6z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Lager_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20494.3%2065.5'%20style='enable-background:new%200%200%20494.3%2065.5;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23FFFFFF;}%20%3c/style%3e%3cg%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.9,46.1h27.8v9.7H10.9v-45H23v35.3H22.9z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M74.9,55.8c-3.6,0-6.6-0.3-9.2-1s-4.7-1.7-6.4-3.2s-2.9-3.3-3.7-5.5s-1.2-4.9-1.2-8V10.8h12V38%20c0,1.4,0.1,2.7,0.4,3.7s0.8,1.9,1.4,2.5c0.7,0.7,1.5,1.1,2.6,1.4c1.1,0.3,2.5,0.4,4.2,0.4h4.1c1.6,0,3-0.1,4.1-0.4%20c1.1-0.3,2-0.8,2.7-1.4c0.7-0.7,1.2-1.5,1.4-2.5c0.3-1,0.4-2.3,0.4-3.7V10.8h11.7V38c0,3.1-0.4,5.8-1.2,8c-0.8,2.2-2,4.1-3.7,5.5%20c-1.7,1.5-3.8,2.5-6.4,3.2s-5.7,1-9.3,1L74.9,55.8L74.9,55.8z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M141.5,42.7V10.8h11.1v45H138L116.1,25v30.8h-11.2v-45h14.3L141.5,42.7z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M178.7,10.8h13l22,45h-12.2l-4.1-8.7h-24.1l-4.1,8.7h-12.5L178.7,10.8z%20M177.6,37.9H193l-7.8-16.4L177.6,37.9%20z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M281.7,55.8h-23.1c-3.3,0-6.2-0.3-8.7-0.9c-2.5-0.6-4.6-1.7-6.2-3.4c-1.7-1.6-2.9-3.9-3.7-6.8%20c-0.8-2.9-1.2-6.7-1.2-11.4s0.4-8.5,1.2-11.4s2.1-5.2,3.7-6.9c1.7-1.7,3.7-2.8,6.2-3.4s5.4-0.9,8.7-0.9h22.9v9.9h-22.9%20c-1.5,0-2.8,0.2-3.8,0.6s-1.9,1-2.5,2c-0.6,0.9-1.1,2.2-1.4,3.8c-0.3,1.6-0.4,3.7-0.4,6.2s0.1,4.6,0.4,6.2%20c0.3,1.6,0.7,2.9,1.4,3.8c0.6,0.9,1.5,1.6,2.5,1.9c1,0.3,2.3,0.5,3.8,0.5H271V32.4h10.6v23.4C281.6,55.8,281.7,55.8,281.7,55.8z'%20/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M301.2,40.9v14.9h-12.1v-45h28.2c2.3,0,4.4,0.2,6.5,0.5s3.9,1,5.5,2s2.9,2.4,3.8,4.3c0.9,1.8,1.4,4.2,1.4,7.2%20c0,2.6-0.4,4.7-1.1,6.5c-0.7,1.7-1.8,3.1-3.1,4.2c1.4,0.7,2.5,1.7,3.3,2.9c0.8,1.3,1.2,2.9,1.2,5v12.4h-12.1V44.7%20c0-1.4-0.3-2.4-0.9-3s-1.9-0.8-3.8-0.8H301.2z%20M323,26.3c0-1.1-0.1-2.1-0.4-2.8c-0.3-0.7-0.6-1.3-1.1-1.7c-0.5-0.4-1-0.7-1.7-0.8%20c-0.6-0.1-1.3-0.2-2.1-0.2h-16.5v11.1h16.5c0.7,0,1.4-0.1,2.1-0.2c0.6-0.2,1.2-0.5,1.7-0.9s0.8-1,1.1-1.7%20C322.8,28.3,323,27.4,323,26.3z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M362.1,56.7c-5,0-9-0.4-12.1-1.3c-3.1-0.8-5.5-2.2-7.3-4.1c-1.7-1.9-2.9-4.3-3.6-7.2c-0.6-3-1-6.6-1-10.8%20s0.3-7.8,1-10.8c0.6-3,1.8-5.4,3.6-7.3c1.7-1.9,4.2-3.2,7.3-4.1c3.1-0.8,7.2-1.3,12.1-1.3c5,0,9,0.4,12.1,1.3%20c3.1,0.8,5.5,2.2,7.3,4.1c1.7,1.9,2.9,4.3,3.6,7.3c0.6,3,1,6.6,1,10.8c0,4.3-0.3,7.9-1,10.8c-0.6,3-1.8,5.4-3.6,7.2%20c-1.7,1.9-4.2,3.2-7.3,4.1C371.1,56.3,367.1,56.7,362.1,56.7z%20M362.1,19.9c-2.6,0-4.7,0.2-6.2,0.7c-1.6,0.5-2.8,1.2-3.7,2.2%20c-0.9,1-1.4,2.4-1.7,4.2c-0.3,1.7-0.4,3.8-0.4,6.3s0.1,4.6,0.4,6.3s0.9,3.1,1.7,4.2c0.9,1,2.1,1.8,3.7,2.2%20c1.6,0.5,3.7,0.7,6.2,0.7c2.6,0,4.7-0.2,6.2-0.7c1.6-0.5,2.8-1.2,3.7-2.2c0.9-1,1.4-2.4,1.7-4.2c0.3-1.7,0.4-3.8,0.4-6.3%20s-0.1-4.6-0.4-6.3c-0.3-1.7-0.9-3.1-1.7-4.2c-0.9-1-2.1-1.8-3.7-2.2C366.8,20.1,364.7,19.9,362.1,19.9z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M411,55.8c-3.6,0-6.6-0.3-9.2-1s-4.7-1.7-6.4-3.2c-1.7-1.5-2.9-3.3-3.7-5.5c-0.8-2.2-1.2-4.9-1.2-8V10.8h12%20V38c0,1.4,0.1,2.7,0.4,3.7s0.8,1.9,1.4,2.5c0.7,0.7,1.5,1.1,2.6,1.4c1.1,0.3,2.5,0.4,4.2,0.4h4.1c1.6,0,3-0.1,4.1-0.4%20c1.1-0.3,2-0.8,2.7-1.4c0.7-0.7,1.2-1.5,1.4-2.5c0.3-1,0.4-2.3,0.4-3.7V10.8h11.7V38c0,3.1-0.4,5.8-1.2,8c-0.8,2.2-2,4.1-3.7,5.5%20c-1.7,1.5-3.8,2.5-6.4,3.2s-5.7,1-9.3,1L411,55.8L411,55.8z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M452.7,41.9v13.9h-12.1v-45h27.6c2.3,0,4.4,0.2,6.6,0.6c2.1,0.4,4,1.2,5.6,2.4s2.9,2.8,3.9,4.8%20c1,2.1,1.4,4.7,1.4,7.9c0,3.3-0.5,5.9-1.5,7.9s-2.3,3.6-3.9,4.6c-1.6,1.1-3.5,1.8-5.6,2.2s-4.3,0.6-6.5,0.6h-15.5V41.9z%20M473.9,26.6c0-1.2-0.1-2.2-0.4-2.9c-0.3-0.8-0.7-1.4-1.1-1.8c-0.5-0.4-1-0.7-1.7-0.9c-0.6-0.2-1.3-0.2-2.1-0.2h-15.9v11.6h15.9%20c0.7,0,1.4-0.1,2.1-0.2c0.6-0.2,1.2-0.5,1.7-0.9s0.8-1,1.1-1.8C473.7,28.7,473.9,27.7,473.9,26.6z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
För distributörer · Dokumentation
Illustrerande exempel: ~1 MSEK i årlig besparing.
Ett illustrerande räkneexempel som visar mekaniken i ett distributörssamarbete. Färre leverantörer, högre EDI-andel, konsoliderad leverans och en faktura per period, räknat på samma inköpsvolym.
Före och efter
Räkneexemplet utgår från samma inköpsvolym före och efter, 25 000 orderrader och 848 fakturor per år. Skillnaden ligger i hur volymen hanteras: högre EDI-andel, mer konsoliderad leverans, färre manuella fakturor och en gemensam rutin för retur och reklamation (R&R) i stället för 189 olika.
Beloppen anges i svenska kronor (SEK).
| Post | Före | Efter (Luna) |
|---|---|---|
| Antal orderrader per år (samma volym) | 25 000 | 25 000 |
| EDI-andel av orderrader | 70 % | 85 % |
| Manuella order (× 200 kr/st) | 1 500 000 kr | 750 000 kr |
| EDI-order (× 5 kr/st) | 87 500 kr | 106 250 kr |
| Logistik och frakt | 296 810 kr | 98 000 kr |
| Andel fraktfritt | 50 % | 70 % |
| Antal fakturor per år | 848 | 104 |
| Manuella fakturor (× 350 kr/st) | 88 900 kr | 3 500 kr |
| EDI-fakturor (× 20 kr/st) | 11 880 kr | 1 880 kr |
| Olika retur- och reklamationsrutiner (R&R) | 189 | 1 |
| Summa omkostnader | 1 985 090 kr | 959 630 kr |
| Potential för årlig besparing | 1 025 460 kr | |
| Potential i förhållande till inköpsvolym | ~10 % |
Förutsättningar och källor.
Exemplet utgår från en distributör med cirka 10 MSEK i årlig inköpsvolym fördelat på de varugrupper Luna täcker. Volymen hålls konstant före och efter, det är arbetssättet runt volymen som förändras.
Vad ingår i besparingen
- Orderhantering: tid och systemkostnad för att lägga en order (manuellt vs. EDI), räknat på 25 000 orderrader per år.
- Logistik och frakt: fraktkostnad efter konsolidering och högre andel order över gränsen för fri frakt.
- Fakturahantering: registrering, kontroll, attestering och arkivering, räknat på 848 fakturor per år, där andelen manuella minskar.
- Retur och reklamation (R&R): kvalitativ effekt av att gå från 189 olika leverantörsrutiner till en gemensam process.
Vad ingår inte
- Inköpspriser på artiklarna (samma volym förutsätts).
- Lagerbindning, svinn och kapitalbindning.
- Tid sparad ute i verksamheten (montör, butikssäljare, mekaniker).
Källor till standardtal
Kostnadsstandarderna nedan är hämtade från branschdata, framför allt SILF (Sveriges Inköps- och Logistikförbund) och TCO-studier från Bergman & Beving. De är medvetet konservativa, verkliga siffror varierar mellan företag och bör räknas på egna data.
Standardtal vi räknar med.
- Manuell beställning: ~200 kr (registrering i system, kontakt med leverantör, uppföljning).
- EDI-beställning: ~5 kr.
- Varumottagning per leverans: ~200 kr (mottagning, kontroll, inleverans, plockning, emballage).
- Manuell fakturahantering: 350–600 kr (registrering, kontroll, genomgång, attestering, arkivering, betalning).
- EDI-faktura: ~20 kr.
- Frakt: standard 300 kr per beställning, fri frakt över 6 000 kr.
Standardtalen är konservativa och hämtade från branschdata (SILF, Bergman & Beving TCO). Räkna gärna på dina egna tal tillsammans med oss.
Hur ser det ut för dig?
Boka en genomgång där vi går igenom siffrorna tillsammans, baserat på din egen volym.