Hoppa till innehållet
Luna

Totalkostnad

Styckpriset är bara början

Inköpspriset täcker bara en del av kostnaden. Leverantörshantering, beställningar, godsmottagning, fakturor, lagerhållning och bundet kapital påverkar också vad inköpet faktiskt kostar.

Prata med en expertSe vad som påverkar totalkostnaden

Totalkostnad

Vad kostar ett inköp egentligen?

Ett lågt produktpris resulterar inte nödvändigvis i en låg totalkostnad. Totalkostnad, ofta kallad TCO, beskriver vad inköpet kostar när arbetet runt produkten räknas in.

För verktyg och förbrukningsmaterial inom MRO är detta särskilt relevant. Beloppen per order är ofta små, men antalet leverantörer, beställningar, leveranser och fakturor är högt, och det är där mycket av tiden och kostnaden ligger.

Kostnadsdrivare

Det här påverkar totalkostnaden

Produktpris

Själva inköpspriset

  • Leverantörsadministration

    Avtal, priser och uppföljning.

  • Beställningar

    Registrering och uppföljning av order.

  • Logistik och godsmottagning

    Mottagning och intern hantering.

  • Fakturahantering

    Kontroll, matchning och attestering.

  • Eget lager

    Lagerutrymme, lagerstyrning och inkurans.

  • Bundet kapital

    Kapital som ligger i varulagret.

Totalkostnad

Mer än bara produktpriset

Modellen visar vilka delar som ingår i totalkostnaden. Den är schematisk och inte skalad efter belopp.

Så arbetar vi

Vi räknar på er faktiska situation

  1. 01

    Kartlägg nuläget

    Vi ser bland annat på leverantörer, order, leveranser och fakturor.

  2. 02

    Sätt kostnader på processerna

    Vi använder verksamhetens egna siffror och överenskomna förutsättningar.

  3. 03

    Se på en alternativ lösning

    Vi bedömer hur relevanta inköp kan samlas eller hanteras annorlunda.

  4. 04

    Jämför

    Nuläget jämförs med den alternativa uppsättningen.

  5. 05

    Följ upp

    Åtgärder och resultat utvärderas över tid.

Leverantörsstruktur

När många små inköp blir en stor kostnad

De flesta inköpsorganisationer har en liten grupp leverantörer som står för volymen, och en lång rad leverantörer som var och en står för små belopp. Denna rad kallas ofta leverantörssvansen.

Svansen förhandlas sällan och syns lite i inköpsrapporterna. Ändå har varje leverantör sitt eget avtal, sina egna leveranser och sina egna fakturor. Kostnaden följer därmed antalet relationer och transaktioner mer än den följer inköpsvärdet.

Färre, större leverantörer

Högre inköpsvärde per leverantör

Leverantörssvansen

Lägre inköpsvärde per leverantör

  • Order

  • Leveranser

  • Fakturor

  • Leverantörsuppföljning

Många små leverantörer kan stå för en begränsad del av inköpsvärdet men ändå skapa många administrativa transaktioner.

Principskissen saknar belopp. Figuren visar mönstret och inte en uppmätt fördelning.

Konsolidering

Färre leverantörer. Färre transaktioner.

När relevanta MRO-inköp samlas hos färre leverantörer ändras sällan produktpriset dramatiskt. Det som förändras är antalet leverantörsrelationer och transaktioner runt inköpet. Det är där mycket av den indirekta kostnaden ligger.

I dag

  • Leverantörsrelationer

  • Order

  • Leveranser

  • Fakturor

  • Administrativa kontaktpunkter

Mer konsoliderat

  • Leverantörsrelationer

  • Order

  • Leveranser

  • Fakturor

  • Administrativa kontaktpunkter

Illustrationen visar komplexitet, inte besparing. Poängen är antalet relationer och transaktioner. Vissa leverantörer ska fortfarande vara direkta relationer.

Distributör

Tillsammans med din distributör

Luna Group säljer genom distributörer. Vi bidrar med sortiment, produktkompetens och leveransförmåga, medan det kommersiella avtalet, priset och faktureringen hanteras genom distributören.

Vad kostar era inköp egentligen?

Har ni många leverantörer, order och fakturor kopplade till verktyg och förbrukningsmaterial? Vi kan se på hur inköpen hanteras i dag och var det kan finnas potential för förenkling.

Prata med en expert