Totalkostnad
Styckpriset är bara början
Inköpspriset täcker bara en del av kostnaden. Leverantörshantering, beställningar, godsmottagning, fakturor, lagerhållning och bundet kapital påverkar också vad inköpet faktiskt kostar.
Totalkostnad
Vad kostar ett inköp egentligen?
Ett lågt produktpris resulterar inte nödvändigvis i en låg totalkostnad. Totalkostnad, ofta kallad TCO, beskriver vad inköpet kostar när arbetet runt produkten räknas in.
För verktyg och förbrukningsmaterial inom MRO är detta särskilt relevant. Beloppen per order är ofta små, men antalet leverantörer, beställningar, leveranser och fakturor är högt, och det är där mycket av tiden och kostnaden ligger.
Kostnadsdrivare
Det här påverkar totalkostnaden
Produktpris
Själva inköpspriset
Leverantörsadministration
Avtal, priser och uppföljning.
Beställningar
Registrering och uppföljning av order.
Logistik och godsmottagning
Mottagning och intern hantering.
Fakturahantering
Kontroll, matchning och attestering.
Eget lager
Lagerutrymme, lagerstyrning och inkurans.
Bundet kapital
Kapital som ligger i varulagret.
Totalkostnad
Mer än bara produktpriset
Så arbetar vi
Vi räknar på er faktiska situation
01
Kartlägg nuläget
Vi ser bland annat på leverantörer, order, leveranser och fakturor.
02
Sätt kostnader på processerna
Vi använder verksamhetens egna siffror och överenskomna förutsättningar.
03
Se på en alternativ lösning
Vi bedömer hur relevanta inköp kan samlas eller hanteras annorlunda.
04
Jämför
Nuläget jämförs med den alternativa uppsättningen.
05
Följ upp
Åtgärder och resultat utvärderas över tid.
Leverantörsstruktur
När många små inköp blir en stor kostnad
De flesta inköpsorganisationer har en liten grupp leverantörer som står för volymen, och en lång rad leverantörer som var och en står för små belopp. Denna rad kallas ofta leverantörssvansen.
Svansen förhandlas sällan och syns lite i inköpsrapporterna. Ändå har varje leverantör sitt eget avtal, sina egna leveranser och sina egna fakturor. Kostnaden följer därmed antalet relationer och transaktioner mer än den följer inköpsvärdet.
Färre, större leverantörer
Högre inköpsvärde per leverantör
Leverantörssvansen
Lägre inköpsvärde per leverantör
Order
Leveranser
Fakturor
Leverantörsuppföljning
Många små leverantörer kan stå för en begränsad del av inköpsvärdet men ändå skapa många administrativa transaktioner.
Principskissen saknar belopp. Figuren visar mönstret och inte en uppmätt fördelning.
Konsolidering
Färre leverantörer. Färre transaktioner.
När relevanta MRO-inköp samlas hos färre leverantörer ändras sällan produktpriset dramatiskt. Det som förändras är antalet leverantörsrelationer och transaktioner runt inköpet. Det är där mycket av den indirekta kostnaden ligger.
I dag
Leverantörsrelationer
Order
Leveranser
Fakturor
Administrativa kontaktpunkter
Mer konsoliderat
Leverantörsrelationer
Order
Leveranser
Fakturor
Administrativa kontaktpunkter
Distributör
Tillsammans med din distributör
Luna Group säljer genom distributörer. Vi bidrar med sortiment, produktkompetens och leveransförmåga, medan det kommersiella avtalet, priset och faktureringen hanteras genom distributören.
Vad kostar era inköp egentligen?
Har ni många leverantörer, order och fakturor kopplade till verktyg och förbrukningsmaterial? Vi kan se på hur inköpen hanteras i dag och var det kan finnas potential för förenkling.